photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

attaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service - Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données - Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle) - Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel - Gestion de la paie des salariés - Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports) - Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs » - Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage - Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative - Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes ________________________________________ Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Tourisme - Loisirs

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

MISSIONS DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des plaisanciers et touristes : identification, renseignement, orientation, communication VHF, remise des documents administratifs et touristiques. - Gestion administrative et financière Gestion complète de la paye mensuelle (préparation, élaboration, liquidation) Supervision de la régie (encaissements, ventes des services portuaires, contrôle quotidien de la caisse) Transmission des pièces au service comptable communal - Suivi et gestion du plan d'eau Réservations, désignation des emplacements pour les bateaux En relais : contrôles, relevés eau/électricité, édition des contrats et factures Application des règlements portuaires - Secrétariat général Rédaction de courriers, enregistrement du courrier entrant Organisation et mise en forme des documents Participation aux réunions (dont conseils d'exploitation portuaire), rédaction de rapports et PV - Communication & dynamisation . Réponse aux demandes clients, réalisation de mailings et newsletters destinés aux plaisanciers Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux Appui aux événements et animations portuaires. PROFIL DU POSTE : - Compétences techniques[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique dédiée à la Santé animale, un Secrétaire administratif/ comptable (H/F) Le/La secrétaire administrative effectue les opérations internes pour saisir et valider les dépenses réglementaires dans les outils de gestion, et traite les factures s'y rapportant. Ces activités sont réalisées conformément aux procédures internes et délais fixés. -Saisie des Ordres d'Achat Procédures : Suite à la réception d'une demande de fees (taxes/ redevances dans le cadre des autorisations de mise sur le marché) par les chargés d'affaires réglementaires NB/LCM : - réceptionne la matrice qui contient les procédures en lien avec un projet - ouvre et réceptionne les Ordres d'achat (OA) avec le logiciel dédié pour chaque procédure - archive les OA et renseigne les tableaux de suivi - enregistre la matrice de demande des fees, complétée, dans un dossier partagé - complète le tableau de suivi du budget - assure le suivi des preuves de paiements auprès des équipes Comptabilité et Trésorerie Taxes annuelles : - saisit et réceptionne les OA liées aux taxes annuelles pour chaque pays concerné[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne de Privas un COMPTABLE (H/F) A TEMPS PLEIN - 35H/SEM. CDD de 1 mois (renouvellement possible) MISSIONS : Dans le cadre d'un remplacement, l'UDAF recherche un(e) comptable pour son pôle comptabilité tutelle. Au sein du service du service comptabilité, le/la comptable réalise toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt du service et/ou de l'association. En collaboration avec le service tutelle, le comptable assurera son exercice dans le cadre défini par la loi et dans le respect des règles établies par l'UDAF 07 et réaliserez diverses tâches comptables : - Saisie de factures - Pointage des écritures comptables - Scannage et indexation de pièces comptables - Réalisation de compte rendu de gestion annuels - Virements bancaires - Gestion des moyens de paiement - Reversement de fonds Une expérience similaire sera appréciée, mais débutant accepté. RELATIONS FONCTIONNELLES : En interne : avec les différents services participant à l'accompagnement des majeurs (tutelle, secrétariat, juridique, etc.) PROFIL DU CANDIDAT : Organisé, Rigoureux, Doté d'un bon relationnel Capacité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

Entreprise de vente de fruits et légumes, recherche un/ une Assistant(e) Admnistratif(ve) et Comptable. Vous soutenez les opérations financières de l'entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements. Vos missions: - Saisir la comptabilité générale (achats, caisse de marché, vente, rapprochement bancaire, DEB, TVA, effectuer les règlements fournisseurs). - Gérer les opérations comptables au quotidien. - Préparer les factures, les déclarations fiscales et les bilans. - Assurer le suivi des paiements et des recouvrements. - Effectuer le secrétariat (mails, courriers, etc.) La connaissance du logiciel CEGID serait un plus. Vous devez faire preuve de rigueur & de précision. Etre expérimenté(e) et autonome sur le poste. ** Contrat à temps partiel pouvant déboucher sur un temps plein ** Poste à pourvoir au 1er septembre. ** Horaires flexibles à étaler sur 5 jours **

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dun-le-Palestel, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La Palette-le panel des possibles, Centre Social agréé par la CAF et Tiers-LIeux Creusois, cherche un/une Agent/Agente Administratif Chargé de Comptabilité et RH. De nature altruiste et bienveillante, vous avez une appétence pour le domaine social et possédez des compétences avérées en gestion administrative. Vos missions : 1/ Comptabilité : - Édition des factures clients. - Répartition analytique des charges et produits. - Paiement des factures fournisseurs. - Gestion des caisses. 2/ Chargé(e) administratif/ RH : - Transmission et paiement des salaires. - Gestion des documents d'onboarding et d'outboarding. - Archivage des justificatifs d'absence. - Gestion du courrier et des emails de l'Association. 3. Agent d'accueil France Services (agent délégataire de services publics) : - Accueil du public. - Accompagnement dans les démarches administratives au centre social. - Saisie des statistiques. - Co-organisation des événements liés au dispositif (journées portes ouvertes, etc.). --- Formation/Compétences requises : - Techniques : - Comptabilité. - Ressources humaines. - Secrétariat. - Organisation / planification. [...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie (renouvelable), CEZAM EN BRETAGNE, antenne de Brest recherche un(e) comptable. Les missions : - Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer le rapprochement bancaire. - Réaliser le suivi de la trésorerie et valider sa fiabilité (et caisse). - Etablir et effectuer les déclarations sociales et fiscales légales. - Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement comptables, assurer une veille comptable. - Gérer un inventaire physique hebdomadaire (réalisé par le service billetterie). - Gérer toutes les remises de banques. - Rendre-compte via des reportings trimestriels des situations comptables. Assurer les mises à jour et secrétariat de l'association auprès des banques, mutuelles, téléphonies. - Contrôler le flux financier lié à la caisse journalière. - Actualiser les stocks via SAGE 100 et modifier les règlements via SAGE. - Gérer le journal de caisse et sa conformité, contrôles croisés avec les tableaux de bord journaliers. - Renseigner la base « article » SAGE. - Gérer les remboursements adhérents et porteurs carte CEZAM. - Etablir les factures des partenariats et de la[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Immobilier

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Si vous êtes une personne passionnée par la création d'un impact social positif, ce poste d'Assistant(e) d'Agence au sein de notre équipe de Morlaix est fait pour vous! Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez le premier point de contact pour notre clientèle, jouant un rôle clé dans l'accueil téléphonique et physique du public, et en apportant un premier niveau de réponse aux demandes de nos locataires. Vous aurez un rôle clé dans le soutien des équipes et le bon fonctionnement administratif de l'agence, en assistant les différents services de l'agence. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Renseigner les demandeurs de logement et les orienter vers l'interlocuteur approprié * Recevoir, enregistrer une demande d'intervention et apporter une réponse de premier niveau * Assurer le secrétariat et l'intendance de l'agence * Assister les chargés d'attribution dans la mise en œuvre des actions de commercialisation * Être en appui de l'équipe de proximité * Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres * Saisir dans l'outil IMHOWEB les dossiers de demande de logement Nous recherchons[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Montfort-sur-Meu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous apporterez une aide à l'équipe professionnelle d'établissement en terme d'organisation, de communication, d'information et d'accueil du public. Vous serez l'interface entre les interlocuteurs de l'établissement et la direction. Vous travaillerez en équipe pour assurer la continuité de service du secrétariat en lien avec la responsable compte RH et l'autre agent administratif présent les lundi et mercredi. Accueil physique et téléphonique. Courrier entrant et sortant. Création de documents, mise à jour des dossiers personnels et résidents, gestion de dossier APL, APA et autres des résidents. Gestion des hébergements temporaires et des listes d'attente en lien avec l'infirmière coordinatrice. Vous travaillerez les mardi, jeudi et vendredi. Des heures complémentaires pourront être proposées sur des remplacements de congés des personnels administratifs. Le permis est un plus pour pouvoir raccompagner des résidents à domicile ou en rdv médical. Ponctualité et discrétion sont des éléments importants pour le poste.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire situé à Grenoble, recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (26 heures/semaine), pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein d'une structure à taille humaine, avec une seule praticienne. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Création et mise à jour des dossiers patients Préparation des feuilles soins, télétransmission, gestion des règlements patients Gestion administrative courante du cabinet Lien avec les laboratoires, les mutuelles, etc. Travail d'équipe avec l'assistante dentaire Horaires de travail : Lundi : 9h - 14h Mardi : 9h - 12h / 14h - 17h Mercredi : 9h - 12h / 14h - 19h Vendredi : 9h - 12h / 14h - 18h Total hebdomadaire : 26 heures 8 semaines de congés par an taux horaire 14€ brut Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat médical (cabinet dentaire, médical ou paramédical) Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (la connaissance d'un logiciel dentaire est un plus) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Excellent relationnel et discrétion professionnelle Poste à pourvoir à partir de septembre

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Juralliance recrute pour son foyer d'hébergement La Résidence du Parc, à Saint-Claude : Un(e) secrétaire comptable Fonctions principales : Sous la responsabilité de la directrice adjointe : - Assurer, en relation avec les services du siège, la comptabilité de l'établissement : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, règlement, suivi caisses, - Gérer les frais d'hébergement pour chaque résident du département et hors département, - Suivre les comptes de caisse de certains résidents, - Suivre les contrats de prestataires, - Soutenir la direction dans le suivi des plans pluriannuels d'investissements, - Assurer par roulement des taches d'accueil et de secrétariat. Profil : - diplôme comptable niveau IV + expérience souhaitée, - maitrise de l'outil informatique (bureautique et comptabilité) et si possible FIRST compta. - sens de l'organisation, rigueur et méthode, - capacité à travailler en autonomie, - maitrise de l'expression écrite. Descriptif du poste : - CDD 3 mois. - Temps partiel. 0.60 ETP. ( 21h/semaine) - Lieu de travail : Saint-Claude. - CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.[...]

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Première entreprise française de TT, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Commercial H/F pour notre agence basée à Mont de Marsan . Son objectif : accompagner au quotidien nos clients dans le traitement de ses besoins et le suivi quotidien de son personnel intérimaire Ce que sera votre métier : Organise son action commerciale terrain Ciblage Actions et suivi enregistrés dans myBusiness Développe le portefeuille commercial par de la conquête[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L' APAJH 43 recrute : UN/UNE ADJOINT.E de Direction profil R.H. Poste basé au siège au PUY EN VELAY (1 ETP) / Convention collective 1966/ Poste à pourvoir dès que possible L'APAJH 43 est une Association qui œuvre dans le champ du Handicap, emblématique du paysage de la Haute-Loire (+ 50 ans existence, 8 établissements et services - 150 Salariés- 7,5 M € de budget) Profil recherché : Diplôme de niveau II ( Licence) exigé - type Licence G.R.H. MISSIONS PRINCIPALES : En lien et sous l'autorité directe du Directeur des Etablissements et Service, le poste s'articule autour de deux missions : Adjointe de Direction : 1 - Chargée d'appuyer le Directeur des établissements et services dans l'ensemble de ses missions : - Accueil et réponses téléphoniques du siège (en lien avec les collègues du siège). - Gestion de l'arrivée courrier et de la boite mail institutionnelle. - Interface entre la direction et les différents interlocuteurs. - Tenue d'agendas de direction, des salles de réunion, moyens matériels. - Rédaction de comptes-rendus de séances de travail. - Mise en œuvre des actions décidées qui lui sont confiées et gestion des dossiers qui lui seront[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous intégrez la Fédération Française du Bâtiment du Loiret dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents et visiteurs. Vous orientez les appels, prenez les messages et gérez le courrier entrant et sortant. Vous participez à des tâches administratives : classement, archivage, saisie de courriers, préparation de documents. Vous apportez un appui logistique à la préparation des réunions : mise en place des salles, vérification du matériel. Le poste est exercé en présentiel dans nos locaux à Olivet. Aucun télétravail n'est prévu pour cette fonction. L'alternance est organisée à temps plein selon le rythme défini avec le centre de formation. Les horaires sont fixes en journée, du lundi au vendredi. Vous préparez un CAP, un Bac Pro en lien avec l'accueil, le secrétariat ou l'administration. Vous avez une bonne expression orale, une présentation soignée et un réel sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Durée de 12 à 24 mois selon la formation. Rémunération selon la législation en vigueur pour l'alternance.

photo Comptable

Comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Prise de poste au 01/10 (télétravail éventuel). Sous la responsabilité de la Direction, l'Attaché(e) Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la gestion quotidienne et stratégique de la structure sur les volets administratifs, financiers, comptables et sociaux. Gestion administrative générale - Assurer le secrétariat de direction (rédaction, diffusion de lettres, rapports, convocations, etc.) - Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (Conseils d'Administration, AG.) - Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs (emploi, stages, agréments, rapports.) - Veiller à l'application et à la mise à jour des règlements internes (RGPD, communication, charte de valeurs.) Gestion RH et sociale - Suivi administratif des salariés : contrats, temps de travail, congés, absences, formations - Élaboration et suivi des éléments variables de paie (avec prestataire externe) - Gestion des titres-restaurant, notes de frais, arrêts maladie, etc. - Préparation des fiches d'indemnité et de remboursement - Appui à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs Communication interne - Assurer la diffusion des informations stratégiques de la Direction[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'une association, vous prenez en charge le tri des factures en lien avec la Trésorière, ainsi que la saisie comptable. Votre mission principale sera le secrétariat et la comptabilité , vous serez chargé des relations avec les partenaires financier (suivi conventions avec les partenaires ..) tout en faisant le lien avec le bureau de l'association. Votre mission secondaire sera d'assurer le standard téléphonique et l'accueil physique, afin de délivrer un accueil et une information de premier niveau. Vous gérez les agendas des différents suivis et positionnez les rendez-vous. Une bonne connaissance des activités du CIDFF et une sensibilité à ses valeurs sont essentielles. Vous saurez faire preuve de recul, de discrétion et de sang-froid face à des situations parfois complexes.Des compétences solides en comptabilité et en gestion administrative sont attendues. Prise de poste en septembre **Pour candidater, Envoyer CV et Lettre de motivation manuscrite** Horaires à mi-temps (répartition des heures à définir) avec possibilité de télétravail sur une partie de votre temps.

photo Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Emploi Social - Services à la personne

Bricquebec-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir au 22 janvier 2026 Sous l'autorité du Président du CCAS, vous avez pour missions d'assurer la direction de l'EHPAD de 24 résidents et la Résidence Autonomie de 49 logements. Vous coordonnez le fonctionnement et la gestion courante des établissements, ainsi que la gestion des ressources humaines. Vous êtes en lien fonctionnel avec la direction générale et les services de la Ville de Bricquebec-en-Cotentin. Vous impulsez une dynamique propre à garantir une prise en charge de qualité du résident tout en veillant à respecter les équilibres financiers et humains des établissements. DESCRIPTIF DES MISSIONS DU POSTE > Pilotage stratégique et projet d'établissement - Mettre en œuvre les actions établies dans le projet d'établissement et le Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM), en assurer le suivi et l'évaluation - Conduire une dynamique d'amélioration continue de la qualité (évaluations internes/externes) - Préparer et participer aux Conseils d'Administration du CCAS - Préparer et participer au Comité Social Territorial commun pour les sujets concernant les établissements en coordination avec la direction générale et le service ressources humaines[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La MECS REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy, Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 18 ans. Nous recherchons pour le site de Noëllons de Han sur Seille qui accueille des enfants de 3 à 6 ans, un(e) éducateur(trice) de jeunes enfants pour effectuer des remplacements congés/maladie. Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL en lien avec la Cheffe de Service, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions : Assurer un accompagnement pluridimensionnel adapté et évolutif auprès d'enfants âgés de 6 à 16 ans, en concertation avec les membres de l'équipe, dans le cadre de décisions sociales ou judiciaires, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement (PPA), évaluer et ajuster la conduite du PPA, rendre compte des actions Assurer en équipe la cohérence des actions éducatives, sociales, d'insertion, de santé, et participer à la qualité et à la bonne prise en charge du public, notamment à l'évaluation des services rendus, et en étant force de propositions Accompagner les enfants âgés de 6 à 16 ans dans les actes de la vie quotidienne,[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Cabinet dentaire sur Berck-ville, jeune et dynamique, recherchons un ou une assistant(e) dentaire diplômé(e) pour un CDI. Nous acceptons aussi toute personne souhaitant se former en tant qu'assistant(e) dentaire en alternance (centre de formation à Lens ou à Lille) : 1 journée par semaine en centre de formation, 4 jours en entreprise. Missions : -Accueil du patient -Gestion de l'hygiène et de la stérilisation -Préparation des instruments -Aide opératoire pour un travail à 4 mains -Petite partie de secrétariat : prise et note de rendez vous uniquement Poste disponible immédiatement

photo Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste consiste à diriger un centre ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement), impliquant : - Elabore le projet pédagogique du centre dont il a la charge et en assure le déploiement opérationnel. - Coordonne l'action de l'équipe pédagogique et des salariés intervenant sur le centre (restauration, entretien), planifie leurs activités. - Est responsable du fonctionnement du centre, des conditions d'accueil, d'hygiène et de sécurité ainsi que du respect des dispositions légales en vigueur (temps de travail et repos.). - Assure les relations avec les partenaires extérieurs (dont la Caisse d'Allocations Familiales dont il relève). - Est responsable de la promotion et du développement du centre dont il a la charge dans le cadre des objectifs fixés par la direction et les élus du Casi, dans un but de fonctionnement optimal et efficient de l'ALSH. - Intervient en renfort auprès d'autres services administratifs du Casi sur des missions d'agent des activités sociales ou de secrétariat (accueil des cheminots, vente de billets et de prestations Casi.) ou d'employé des services généraux (logistique, entretien, ménage.). Conception et montage de projets : - Elabore les actions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France. Pour notre site de SAINT PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes. Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous ! Missions : En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles - Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement.) - Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène - Suivi des clés - Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion -[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Premier contrat d'un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent) Tuilage d'un mois. DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, - Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant. - Gérer les différents mouvements relatifs aux patients. - Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients. - Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation. - Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi. - Gérer l'archivage des dossiers patients. - En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN AGENT CONTRACTUEL (H/F) A TEMPS COMPLET - CONTRAT D'UN AN POUR LE SERVICE ETAT CIVIL - AFFAIRES GENERALES - ELECTIONS. Filière Administrative : catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs. CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil - Affaire générales - Elections REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; MISSIONS : Au sein d'une équipe de 6 agents, l'agent(e) recruté(e) sera chargé(e) des missions suivantes : - accueil physique et téléphonique du public, - rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, PACS), instruction et suivi des dossiers, - réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d'état civil, - présence à[...]

photo Dermatologue

Dermatologue

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Dermatologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Structure associative à but non lucratif, nous plaçons l'accès aux soins et la qualité des prises en charge au cœur de notre mission. Nous proposons déjà des activités en médecine générale, pédiatrie, ophtalmologie et chirurgie dentaire, et nous souhaitons aujourd'hui accueillir un(e) dermatologue afin de compléter notre équipe pluridisciplinaire et offrir à nos patients un suivi dermatologique de proximité. Notre centre bénéficie d'un plateau technique performant, d'un secrétariat présent sur place et d'outils numériques modernes qui facilitent l'organisation des consultations et la gestion des dossiers médicaux. Vos missions Vous réaliserez les consultations de dermatologie, assurerez le diagnostic et le suivi des pathologies cutanées courantes et spécifiques, proposerez les actes techniques nécessaires selon vos compétences (exérèses, traitements laser si disponible, cryothérapie, etc.) et établirez des plans de soins adaptés. Vous participerez à la prévention, au dépistage des[...]

photo Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : ORL (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique situé à Aubervilliers. Structure à but non lucratif, notre mission est de garantir un accès aux soins de qualité pour tous, dans un cadre accueillant et respectueux. Notre équipe regroupe déjà des activités en médecine générale, ophtalmologie, pédiatrie et chirurgie dentaire. Nous souhaitons aujourd'hui intégrer un ORL afin de compléter notre offre de soins et renforcer la prise en charge pluridisciplinaire de nos patients. Notre centre dispose d'un plateau technique performant, d'un secrétariat sur place et d'outils numériques facilitant la gestion des dossiers et des rendez-vous, permettant ainsi une pratique sereine et fluide. Vos missions Vous assurerez les consultations ORL, le diagnostic et le suivi des pathologies de l'oreille, du nez et de la gorge, ainsi que des troubles associés. Vous réaliserez les examens nécessaires, poserez vos diagnostics et établirez des plans de soins adaptés à chaque patient. Vous participerez activement à la coordination avec les autres praticiens du centre pour garantir une prise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vos missions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité :- Accueil téléphonique et physique - Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, - Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux - Suivi et gestion des fournitures de bureaux - Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : - Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés - Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Contrat : CDI Rémunération : Selon profil Localisation : Cachan (94) Démarrage ASAP - Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans le domaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...) - Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) - Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité et de persévérance. -[...]

photo Animateur / Animatrice en site de divertissement

Animateur / Animatrice en site de divertissement

Emploi Tourisme - Loisirs

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE : Le Conseiller en Divertissement (H.F), sous l'autorité de la Direction, est chargée d'exécuter le programme commercial de l'établissement, d'assurer l'accueil, le secrétariat et le service à la clientèle. Prise de poste dès que possible. Deux postes sont à pourvoir. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil et Service client chaleureux : fournir des informations sur les différentes activités proposées et procéder aux réservations. Animation des activités : encadrer et animer avec envie les activités tout en assurant la sécurité des participants. Le Conseiller en divertissement a le premier rôle dans nos activités. Entretien et Maintenance : veiller à la propreté globale du site et participer à la maintenance des installations. Gestion du Bar : savoir prendre, préparer et servir les commandes. PROFIL : - Disponible soir et week-end - Motivé(e), dynamique, rigoureux, autonome - Aisance relationnelle avancée, orale et commerciale - Forte polyvalence opérationnelle et travail en équipe. - Très grand état d'esprit ludique et chaleureux. - Sens aigu de l'organisation, de l'accueil et du service. - Expérience de serveur/barman appréciée. QUALIFICATION : - Expérience[...]

photo Juriste

Juriste

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

PROFIL RECHERCHÉ Formation exigée : Master 2 « Droit des affaires ». Expérience souhaitée : Formation juridique Bac+5 avec deux années d'expérience Les compétences idéalement appréciées : Connaissance des institutions administratives françaises et européennes Connaissance du droit des sociétés (portail INPI), droit social, droit fiscal, droit des contrats, droit pénal, le droit commercial, etc. des notions en droit de l'environnement et en droit minier seraient un plus. Qualités requises : polyvalence, très bon relationnel, autonomie, rigueur, réactivité et adaptation, force de proposition et capacité d'organisation, capacité à traiter en parallèle des sujets variéset rapidement opérationnel Esprit d'analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle pour analyser les textes juridiques, rédiger des notes et des comptes rendus Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel et PPT), d'Internet, des outils bureautiques (Docusign, tribunaldigital.fr, monidenum) et de communication. MISSIONS Il ou elle aurapourmission les tâches suivantes: Gestion du secretariat juridique, Gestion des contentieux sociaux, organismes, et autres, Rédaction d'études juridiques, consultations et[...]

photo Agent / Agente de prévention et de sécurité

Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

CONTRAT DE REMPLACEMENT 6 MOIS Sous l'autorité du Responsable du service accompagnement RH, vous serez chargé(e) de : Activités principales : -Identifier et évaluer les risques professionnels des différents services de la collectivité -Développer des dispositifs de prévention visant à l'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail -Conseiller dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail -Veiller au respect des dispositifs de prévention -Recenser les agents en situation de handicap et établir les déclarations auprès du FIPHFP -Mettre en œuvre et suivre le DUERP en lien avec les directeurs et chefs de service concernés -Développer la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre (formation interne, sensibilisation, etc..) -Etablir des rapports et des préconisations concernant les accidents de service -Gérer le secrétariat de la médecine préventive (convocations, échange avec le médecin, etc.) -Assurer le suivi des restrictions médicales et veiller à leur respect -Assurer le suivi des aménagements de poste en garantissant leur mise en œuvre -Être force de proposition[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients, Woodmata, société spécialisée dans l'import et la commercialisation d'objets d'art de la table et mobilier en bois : un Gestionnaire du service administratif, polyvalent(e) tant sur des missions administratives, commerciales que comptables : - Secrétariat : traitement des emails clients et fournisseurs - Saisie des commandes clients sur le logiciel dédié (devis, factures, avoirs, bons de livraison.) - Suivi des paiements et relances des factures impayées (relances écrites et téléphoniques) - Notions de comptabilité : établissement des notes de frais, gestion et transmission des éléments comptables au service comptabilité interne, gestion des factures fournisseurs, règlements, calculs des taux de change - Assistance à la tenue des stocks (inventaire régulier)

photo Gardien veilleur de nuit / Gardienne veilleuse de nuit

Gardien veilleur de nuit / Gardienne veilleuse de nuit

Emploi Administrations - Institutions

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Au sein du musée Eugène Boudin, sous l'autorité de la directrice de la culture et des musées, le-la titulaire du poste a la responsabilité d'assurer le gardiennage, de nuit ou de jour, principalement lorsque le musée est fermé au public et en l'absence de ses collègues. Il peut aussi parfois se retrouver de temps en temps en surveillance de salle le jour. En collaboration avec l'équipe du musée, il-elle assure également des heures d'entretien et de surveillance des salles du musée. Lorsqu'il-elle est de nuit, il-elle est logé.e dans un studio par nécessité absolue de service à proximité immédiate du musée. Acquérir une excellente connaissance de la sécurité intrusion, incendie et technique du musée Eugène Boudin. Il devra maîtriser et connaître l'exploitation et la gestion du système de sécurité intrusion et du SSI (Système de Sécurité Incendie) Demeurer dans le studio durant les heures où il est responsable du gardiennage du musée et de ce fait : assurer la levée de doute en cas de déclenchement de l'alarme incendie et si nécessaire donner l'alerte en prévenant les pompiers et le directeur des musées ; accueillir et ouvrir le musée aux forces de l'ordre assermentées dans[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AGESI/Cap Emploi recrute à partir du 1er octobre 2025 un(e) agent(e) polyvalent(e) des services administratifs Environnement du poste : L'Association pour la Gestion de Services d'Insertion (dite "A.GE.S.I.") a pour but de promouvoir toutes les actions en vue de favoriser l'INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE et le MAINTIEN EN ET DANS L'EMPLOI des personnes en situation de handicap et/ou de désinsertion professionnelle. L'association gère le service Cap emploi : Les Cap emploi ont été créés en 2000. Ils portent les missions d'insertion et de suivi durable en tant qu'organismes de placement spécialisés (OPS) L'OPS développe une expertise dans l'accompagnement et la construction de parcours pour des publics qui nécessitent un accompagnement spécialisé et renforcé compte tenu de leur handicap. L'expertise de l'OPS se fonde sur un principe de compensation en lien avec le handicap et en complémentarité avec le droit commun. Les organismes de placement spécialisés ont deux grandes missions, Accompagnement VERS et DANS l'emploi. Le service est à destination des personnes et des employeurs quel que soit leur statut. Le poste de travail est au siège social de l'association[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N°34.25 Description du poste Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Social de Luisant accueille des enfants et adolescents de 6 à 14 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé (T.N.D, T.S.A ...) et propose un accompagnement à la croisée des champs : éducatif, thérapeutique et pédagogique visant à rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. L'AES y a pour fonction principale la participation à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne des enfants accueillis, pour le développement de leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Il/elle est ainsi chargé(e) de : - Participer à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant. - Aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Accompagner les enfants dans leurs relations avec l'environnement et maintenir leur vie sociale. - Assurer la transmission des informations pertinentes au sein de l'institution pour les travailler en équipe pluridisciplinaire. -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Agent polyvalent pour l'accueil du public au siège de l'Agglomération et diverses missions de secrétariat, intendance, logistique et suivi budgétaire. Vous intégrerez une équipe de 3 agents. Interface directe et facilitateur entre les usagers, les services et les élus, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du siège de la collectivité. Polyvalence, autonomie, réactivité et sens du service public sont essentiels pour ce poste. l'enjeu : garantir une continuité de service fluide, même en cas d'imprévu. Maîtrise de Word, Excel et messagerie. Détails de l'offre en pièce jointe.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

Vous aurez pour mission l'accueil physique ou téléphonique au sein de la structure. Vous relaierez les demandes d'information ou renseignerez vos interlocuteurs et vous assurerez du suivi des communications auprès des services concernés. Vous contribuerez par votre action à donner une bonne image de la résidence. Vous vous assurerez de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Vous participerez à la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, vous serez notamment en charge de : - l'accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs, - la mise à jour du dossier administratif des résidents, - la rédaction des courriers et documents divers, - le rapprochement des bons de livraison et factures, - l'enregistrement et la distribution du courrier, - la tenue de la caisse (vente tickets repas...), - les visites de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles, - la prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure...), - l'enregistrement et tenue de la liste d'attente, - la préparation des dossiers d'admission, - la réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, il/elle assurera notamment : - Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs. - Mise à jour du dossier administratif des résidents - Rédaction des courriers et documents divers - Rapprochement des bons de livraison et factures - L'enregistrement et la distribution du courrier - Tenue de la caisse (vente tickets repas...) - Visite de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles - Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure...) - Enregistrement et tenue de la liste d'attente - Préparation des dossiers d'admission - Réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches en lien avec la facturation - Gestion du dossier comptable d'une résidence[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maraussan, 34, Hérault, Occitanie

L'agence LIP Intérim recherche pour un de ces clients un/une secrétaire d'agence et ADV Secrétariat d'agence : -Accueil téléphonique ++ -Saisie des feuilles d'heures des intérimaires dans PIXID -Saisie des heures des permanents dans outil ADP -Déclaration des arrêts maladie au service RH / des CP à la CIBTP -Rapprochement des BL VS factures fournisseurs et transmission au service comptabilité -Saisie des index des compteurs généraux dans fichier Excel et transmission des états aux clients -Sortie des bordereaux de relèves hebdomadaires ADV COMPTAGE : -Création des contrats sous SAP -Création des ordres d'installation sur SAP et génération des ordre de service dans AS400 -Facturation comptage -Gestion des résiliations -Gestion des indexations -Gestion des changements de syndics -Litiges et avoirs / refacturation ADV TRAVAUX : -Saisie et envoi des devis travaux -Suivi et transmission des devis validés au service planification travaux -Facturation quotidienne des interventions et travaux urgents dans SAP -Traitement des avoirs / refact / litiges

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association Les PEP Brétill'Armor recrutent pour : Le CAMSP/CMPP PAYS MALOUINS Une Alternance d'un an, Chargé.e de mission, gestion de projet, Saint-Malo Environnement Les PEP Brétill'Armor gèrent une trentaine d'établissements (protection de l'enfance, médico-social et animation) répartis sur l'Ille-et-Vilaine et les Côtes d'Armor. Dans le cadre de la structuration de l'un de ses établissement du secteur médico-social, l'Association recherche pour son CAMSP/CMPP de Saint-Malo un(e) alternant.e Chargé.e de mission. Type de contrat proposé - Contrat en alternance d'un an à partir septembre 2025 - Convention Collective 1966 - Poste basé au 34 rue René Capitain, 35400 Saint-Malo Missions Préparer l'évaluation des services : - Participation à la démarche d'autoévaluation des établissements - Actualisation des livrets d'accueil et règlements de fonctionnement - Conception et mise en œuvre des questionnaires de recueil de l'avis des enfants et des familles accueillis Accompagner la transition vers le nouveau Dossier Unique Informatisé (DUI) : - Assurer le suivis du déploiement du DUI - Accompagner les professionnels et le secrétariat dans la prise en main de l'outil [...]

photo Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Rattaché au pôle Anesthésie-Réanimation-Urgences, le S.A.M.U. 36 / Centre 15 a pour mission de faire assurer aux malades, blessés et parturientes, en quelque endroit qu'ils se trouvent des soins d'urgence appropriés à leur état. Missions principales : 1er maillon de la chaine de secours, sous la responsabilité du médecin régulateur avec lequel il travaille en étroite collaboration, l'ARM a pour missions principales : Assurer et traiter la réponse des appels téléphoniques au SAMU (identification, localisation, tri). Evaluer la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique Orienter de façon adaptée l'appel téléphonique aux médecins Mettre en œuvre des décisions du médecin régulateur Assurer un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service Collaborer et coordonner avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs. Conditions d'exercice : Un poste à temps plein permanent , 35 heures hebdomadaires Alternance de travail Jour/nuit avec une amplitude travail de 12 heures Rémunération Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience.[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chalain-le-Comtal, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les[...]

photo Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'implantations territoriales de la DDT à Marvejols va connaître des déménagements du fait de l'emménagement dans le bâtiment d'autres services de l'Etat. Ces déménagements sont programmés du 1er octobre au 30 novembre 2025. Il s'agit donc d'appuyer le service aménagement logement de la DDT et le SGCD : - à archiver les dossiers, trier les archives, les déplacer notamment sur Mende, - vider certains bureaux, - organiser les déménagements. Vous agirez sous l'autorité du responsable du bureau de la logistique et de l'immobilier au secrétariat général commun de la Lozère. Nécessairement titulaire du permis de conduire catégorie B, c'est votre vaillance, votre réactivité et la démonstration de votre efficacité qui fera la différence. Une attitude respectueuse des consignes et votre capacité à trouver des solutions, à travailler en équipe sera recherchée. Une capacité à manipuler des charges parfois lourdes est requise. Moyens mis à disposition : véhicule de service Conditions de travail et contraintes particulières : Horaires variables. Temps de travail : 35h00 par semaine Vous fournirez également une candidature complète avec les pièces suivantes : CV et une lettre de motivation

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Assistant (H/F) administratif, au sein d'une entreprise française innovante, reconnue à l'échelle mondiale pour son savoir-faire et sa contribution à la santé mondiale. Au sein du service technique, vous aurez pour mission de : - Assurer le traitement administratif des dossiers, et secrétariat. - Assister à l'organisation de réunions et rendez-vous, de plannings ou de tableaux de bord. - Assister à l'accueil d'un nouvel arrivant. - Réaliser des actions de communication (réalisation de communications internes, être support à l'organisation d'événements...) - Support comptable et saisie de données. Les caractéristiques du poste : - CDD temps plein, - Horaires de journée, - Rémunération à partir de 22K euros brut annuel, hors avantages. - Avantages : Titre restaurants ; Indemnité de transport ; mutuelle / prévoyance ; CET ; Plan Epargne Groupe ; PER Collectif ; participation et intéressement ; primes annuelles (vacances d'été, fin d'année) ; avantages CSEE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions diverses, etc.) ; association sportive, crèche. Si ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler ! Lynda, Séverine, Florence et Mélanie vous accueillent[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu dans le secteur du transport collectif, un(e) Responsable Administratif(ve), ESG et Financier(e). Ce poste stratégique et transversal offre une belle opportunité d'évoluer au cœur des enjeux financiers et durables d'une entreprise en pleine croissance. Rattaché(e) directement à la direction générale, vous pilotez les fonctions financières, administratives et ESG (Environnement, Social, Gouvernance) de l'entreprise. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des comptes, du bon fonctionnement administratif et de la mise en œuvre des engagements RSE. Vos missions principales sont: -Supervision de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable. -Élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts. -Pilotage des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. -Mise en place de KPIs et reporting financier. -Veille à la conformité fiscale et financière. -Gestion de la trésorerie, des financements et des relations bancaires. -Encadrement des fonctions supports (RH, juridique, secrétariat). -Suivi des contrats fournisseurs et prestataires. -Application des procédures internes et conformité réglementaire.[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant de Direction (H/F) L'équipe de Direction est constituée d'une Directrice Déléguée et de deux attachées : RH et Finances. L'établissement a un ambitieux projet de reconstruction des locaux de Pontacq et Nay et bénéficie d'un plan de formation riche. Organisation du poste : - Gestion du secrétariat de la Direction - Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, préparation des réunions, des rendez-vous.) - Organiser et coordonner des informations internes et externes (parfois confidentielles) liées aux missions du directeur et du fonctionnement de l'établissement - Assurer la préparation des dossiers des instances et de certains dossiers spécifiques à la Direction, notamment dans le cadre des autorisations et coopérations - Gestion et de la mise à jour des astreintes administratives - Assurer le lien les directions fonctionnelles du Centre hospitalier de Pau dans le cadre de la direction commune, et notamment avec le service des relations avec les usagers et des affaires juridique. Activités principales : - Traitement du courrier arrivé : tri, ouverture, enregistrement, traitement, diffusion aux différents[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Urt, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La résidence Les HORTENSIAS, EHPAD de 55 lits situé à URT (64), recherche son/sa secrétaire unique pour les trois prochaines semaines dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Prise de poste dès que possible Missions principales : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs Gestion administrative des dossiers des résidents (admission, facturation, mise à jour des données) Suivi des documents liés à l'entrée/sortie des résidents Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus et notes internes Gestion et suivi des dossiers salariés en lien avec la direction (congés, arrêts maladie, contrats, etc.) Organisation des réunions, gestion de l'agenda de la direction Classement et archivage des documents administratifs Participation à la démarche qualité et à la vie de l'établissement Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, Secrétariat, ou équivalent) Expérience sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion, Internet, etc.) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et[...]